Hoppa till innehåll
Dental Quality

Kvalitets- och patientsäkerhetsarbete för tandvård

Ledningssystem för privat tandvård – kvalitetsarbetet samlat, underlaget klart

Dental Quality samlar avvikelser, egenkontroller, rutiner och uppföljning på ett ställe. Ni dokumenterar löpande under året – och när IVO frågar eller patientsäkerhetsberättelsen ska skrivas finns underlaget redan.

Boka demo (öppnas i nytt fönster) Se funktioner
  • Utvecklat tillsammans med Luxadent och Tandspecialisten
  • Inga patientuppgifter lagras
  • Fungerar med ert journalsystem
Tre mjuka former i petrol, sand och vitt på en sandfärgad yta i mjukt dagsljus – en abstrakt bild av ordning och lugn.

Problemet

Kvalitetsarbetet görs – men underlaget ligger i pärmar, kalkylblad och mejl

När IVO ställer frågor, eller när patientsäkerhetsberättelsen ska skrivas i februari, ska allt letas fram i efterhand. Sedan 1 januari 2026 krävs dessutom tillstånd från IVO för privat tandvård, och i ansökan ska ni beskriva ert systematiska patientsäkerhetsarbete.

Läs vad tillståndsplikten innebär

Spritt på många ställen

Rutiner i en pärm, egenkontroller i ett kalkylblad, avvikelser i mejlen. När någon frågar tar det dagar att leta fram – och ingen vet säkert vad som saknas.

Skrivs ur minnet

Patientsäkerhetsberättelsen ska vara klar senast 1 mars. Utan löpande dokumentation skrivs den i efterhand – i stället för ur årets verkliga händelser.

Tillståndsplikten gör det akut

Sedan 1 januari 2026 krävs tillstånd från IVO för privat tandvård. I ansökan ska ni beskriva ert systematiska patientsäkerhetsarbete.

Så fungerar det

Dokumentera en gång – använd det hela året.

En avvikelse följs upp till åtgärd. En egenkontroll blir en del av årets arbete. En utbildning syns i kompetensuppföljningen. Allt blir underlag till patientsäkerhetsberättelsen.

Dashboard i Dental Quality med överblick för ledningen

  1. Steg 1: Planera

    Lägg årets kontroller, riskanalyser och utbildningar i årshjulet.

    Alla vet vad som ska göras och när – inget hänger på minnet.

  2. Steg 2: Dokumentera

    Registrera avvikelser, egenkontroller och klagomål där de sker, i mobilen eller på datorn.

    Dokumentationen blir gjord i stunden, inte i efterhand.

  3. Steg 3: Följa upp

    Åtgärder får ansvarig och deadline, och effekten följs upp.

    Inget faller mellan stolarna, och ledningen ser läget.

  4. Steg 4: Sammanställa

    Patientsäkerhetsberättelsen och IVO-underlaget tas fram ur årets verkliga data – ni granskar och godkänner.

    Underlaget finns när det efterfrågas.

Funktioner

Modulerna följer klinikens år

Fjorton moduler i fyra steg. Det som registreras i ett steg blir underlag i nästa.

Alla funktioner

  1. Planera

    Alla vet vad som ska göras och när – inget hänger på minnet.

  2. Dokumentera

    Dokumentationen blir gjord i stunden, inte i efterhand.

  3. Följa upp

    Inget faller mellan stolarna, och ledningen ser läget.

  4. Sammanställa

    Underlaget finns när det efterfrågas.

Förtroende

Utvecklat tillsammans med kliniker i vardagen

Luxadent (kliniker i Malmö, Helsingborg och Ystad) och Tandspecialisten (kliniker i Växjö och Karlskrona) har varit med under utvecklingen. Deras behov och förslag har blivit funktioner och moduler i systemet.

För vem

För alla på kliniken

Beslutet fattas av chefen. Systemet används av alla.

Varför Dental Quality

Byggd för tandvård – och för små kliniker

Dental Quality är inte ett journalsystem. Det används tillsammans med det journalsystem ni redan har, och lagrar inga patientuppgifter – inga namn eller personnummer.

Dental Quality utvecklas och drivs av ScaNet AB, ett IT-konsultbolag med över 15 års erfarenhet av IT för privata vårdgivare, bland annat tandvård och vårdcentraler.

  • Underlag inför IVO-tillståndet som konkret arbetsflöde – inte bara mallar.

  • Patientsäkerhetsberättelsen tas fram ur årets verkliga data – ni granskar och godkänner.

  • Fungerar med alla journalsystem – inget byte av journalsystem krävs.

  • Inga patientuppgifter lagras i systemet (inga namn eller personnummer).

  • Byggd för små kliniker: snabb start och enkel att använda.

  • Säkerhet: varje klinik är helt isolerad från andra, all historik sparas oföränderligt, tvåstegsinloggning.

Vanliga frågor

Det verksamhetschefer brukar fråga

Hittar du inte svaret? Mejla info@dentalquality.se så svarar vi.

Måste vi byta journalsystem för att använda Dental Quality?

Nej. Dental Quality är inte ett journalsystem och används tillsammans med det journalsystem ni redan har. Det lagrar inga patientuppgifter och behöver därför inte kopplas till journalen.

Lagrar systemet några patientuppgifter?

Nej. Inga namn eller personnummer lagras i Dental Quality. Avvikelser, klagomål och synpunkter registreras och utreds utan patientuppgifter.

Gör systemet Lex Maria-bedömningen åt oss?

Nej. Dental Quality ger stöd för bedömningen i utredningen av en avvikelse, men beslutet om anmälan enligt Lex Maria fattas alltid av vårdgivaren. Systemet fattar inga kliniska beslut.

Innebär Dental Quality att vi får tillstånd från IVO?

Nej, det kan inget system lova. Tillståndet prövas av IVO utifrån er verksamhet. Det Dental Quality gör är att hjälpa er att ha ett dokumenterat patientsäkerhetsarbete och samlat underlag inför tillståndsansökan – bland annat patientsäkerhetsberättelsen, som ska bifogas om vårdgivaren varit skyldig att upprätta en.

När ska patientsäkerhetsberättelsen vara klar?

Patientsäkerhetsberättelsen för föregående år ska vara upprättad senast den 1 mars. I Dental Quality genereras den från årets faktiska data, så att den kan granskas, godkännas och exporteras som PDF.

Vad kostar Dental Quality?

Dental Quality lanseras i ett pilotprogram för de första klinikerna. Pilotpriset är per månad och verksamhetsställe och lämnas vid kontakt eller demo. Som pilotklinik är ni med och påverkar hur systemet utvecklas.

Se hur Dental Quality skulle fungera på er klinik

Demon utgår från er verksamhet och era frågor. Pilotpris för de första klinikerna.

Boka demo (öppnas i nytt fönster) info@dentalquality.se