Årshjul & kalender
Hela årets kvalitetsarbete i en vy – kan prenumereras på i Outlook.
Årets planerade kvalitetsarbete syns i en och samma vy, och kalendern kan prenumereras på i Outlook så att den finns där vardagen planeras.
Funktioner
Funktioner – från planering till färdig berättelse
Dental Quality följer klinikens år i fyra steg. Här är modulerna i varje steg – och vad de ger er.
Dokumentera en gång – använd det hela året. En avvikelse följs upp till åtgärd. En egenkontroll blir en del av årets arbete. En utbildning syns i kompetensuppföljningen. Allt blir underlag till patientsäkerhetsberättelsen.
Planera
Lägg årets kontroller, riskanalyser och utbildningar i årshjulet. Alla vet vad som ska göras och när – inget hänger på minnet.
Ledningssystem & rutiner
Processer och rutiner med versioner, godkännande och läskvittens. Färdiga mallar att anpassa.
Rutinerna finns i versioner, godkänns och kvitteras som lästa av personalen. Färdiga mallar ger en start – anpassa dem till er klinik.
Personal & kompetens
Utbildningar och intyg med påminnelse innan de går ut.
Registrera utbildningar och intyg per medarbetare. Systemet påminner innan de går ut, så att kompetensen finns dokumenterad när den efterfrågas.
Utrustning
Register över utrustning, lagstadgade kontroller, service och validering.
Varje enhet finns i registret med sina lagstadgade kontroller, service och validering, så att det går att visa vad som gjorts.
Dokumentera
Registrera avvikelser, egenkontroller och klagomål där de sker, i mobilen eller på datorn. Dokumentationen blir gjord i stunden, inte i efterhand.
Avvikelser
Rapportera på under en minut, även från mobilen. Utredning, åtgärder och stöd för bedömning av Lex Maria – beslutet fattas alltid av vårdgivaren.
Utredning och åtgärder dokumenteras i samma ärende. Systemet fattar inga kliniska beslut och gör ingen automatisk bedömning – det samlar underlaget så att vårdgivaren kan ta ställning.
Egenkontroll
Återkommande kontroller med checklistor, direkt i mobilen eller surfplattan.
Kontrollerna återkommer enligt schema och bockas av i en checklista där de utförs – i mobilen eller på surfplattan.
Klagomål & synpunkter
Registrera, utred och följ upp – utan att lagra patientuppgifter.
Varje klagomål eller synpunkt blir ett ärende som utreds och följs upp – utan att namn eller personnummer sparas i systemet.
Felanmälan
Anmäl fel på utrustning; serviceteknikern får en säker länk och rapporterar direkt i systemet.
Personalen anmäler felet, serviceteknikern får en säker länk och rapporterar vad som gjorts direkt i systemet – anmälan och åtgärd hamnar på samma ställe.
QR-koder
Etiketter på rum och utrustning: skanna → felanmäl, rapportera avvikelse eller starta egenkontroll.
Skanna etiketten med mobilen och kom direkt till rätt formulär – felanmälan, avvikelse eller egenkontroll.
Följa upp
Åtgärder får ansvarig och deadline, och effekten följs upp. Inget faller mellan stolarna, och ledningen ser läget.
Åtgärder & förbättringar
Alla åtgärder på ett ställe, med ansvarig, deadline och effektuppföljning.
Åtgärder från bland annat avvikelser och riskanalyser samlas i en gemensam lista med ansvarig och deadline, och effekten följs upp när åtgärden är genomförd.
Riskanalys
Riskmatris, åtgärder och uppföljning.
Bedöm riskerna i en riskmatris, koppla åtgärder och följ upp att de genomförs.
Dashboard
Överblick för ledningen och "Mina uppgifter" för personalen.
Ledningen får överblicken över kvalitetsarbetet, och varje medarbetare ser sina egna uppgifter under Mina uppgifter.
Sammanställa
Patientsäkerhetsberättelsen och IVO-underlaget tas fram ur årets verkliga data – ni granskar och godkänner. Underlaget finns när det efterfrågas.
Patientsäkerhetsberättelse
Genereras från årets faktiska data – granska, godkänn och exportera som PDF.
Underlaget hämtas från det som registrerats under året. Ni granskar och godkänner innan berättelsen exporteras som PDF.
IVO-tillståndsunderlag
Checklista som följer IVO:s ansökan, visar vad som har underlag och vad som saknas, och exporterar ett strukturerat paket.
För varje punkt i checklistan syns om det finns underlag i systemet och vad som återstår innan ni skickar in.
Vill du se hur stegen fungerar i er vardag?
Boka en demo så går vi igenom det som är relevant för er klinik – från årshjulet till berättelsen.