Hoppa till innehåll
Dental Quality

Guide · tillståndsplikt

IVO-tillstånd för privat tandvård – vad gäller?

Sedan den 1 januari 2026 krävs tillstånd från IVO för att yrkesmässigt bedriva privat tandvård. Här går vi igenom vem som omfattas, vilka datum som gäller, vad IVO prövar och vad ansökan ska innehålla – med länkar till källorna.

Källa för datumet ovan: ivo.se, inledningen. Varje siffra på sidan länkar till ivo.se-sidan där den står; flera uppgifter ligger i utfällbara avsnitt eller popup-rutor på den sidan · Senast granskad

Vad tillståndsplikten innebär

Enligt patientsäkerhetslagen (2 kap. 4 §) får en privat vårdgivare inte utan tillstånd av IVO yrkesmässigt bedriva verksamhet som omfattas av tandvårdslagen. Med privata vårdgivare menar IVO enskilda näringsidkare eller juridiska personer utan kommunalt eller statligt ägande. Yrkesmässig tandvård är åtgärder för att förebygga, utreda och behandla sjukdomar och skador i munhålan – oavsett om vården ges fysiskt eller digitalt.

Varje vårdgivare behöver ett eget tillstånd. Driver flera vårdgivare en mottagning tillsammans behöver var och en ha tillstånd. Från 2026 anmäls nya tandvårdsverksamheter inte längre till vårdgivarregistret – de ansöker om tillstånd direkt, och registreringen sker automatiskt när tillståndet beviljas.

IVO får förbjuda tillståndspliktig verksamhet som bedrivs utan tillstånd. Den som bedriver privat tandvårdsverksamhet utan tillstånd kan enligt ivo.se också dömas till böter eller fängelse i högst sex månader (ivo.se, under Bedriva verksamhet utan tillstånd).

Datum och frister

Vilken frist som gäller beror på om verksamheten var anmäld till IVO:s vårdgivarregister före den 1 januari 2026.

  1. 1 januari 2026

    Tillståndsplikt införs

    Från den 1 januari 2026 krävs tillstånd från IVO för alla privata vårdgivare som yrkesmässigt bedriver tandvårdsverksamhet. Nya verksamheter ska ansöka om tillstånd i stället för att anmälas till vårdgivarregistret.

    Källa: ivo.se, inledningen

  2. 1 januari 2027

    Sista ansökningsdag – verksamheter som inte var anmälda före 2026

    Verksamheter som startat före 1 januari 2026 men inte anmälts till vårdgivarregistret ska ha ansökt före den 1 januari 2027. Den som ansökt i tid får fortsätta tills ansökan är slutligt prövad.

    Källa: ivo.se, under Övergångsbestämmelser

  3. 2 januari 2029

    Sista ansökningsdag – verksamheter anmälda före 2026

    Verksamheter som anmälts till IVO:s vårdgivarregister före den 1 januari 2026 har till och med den 2 januari 2029 på sig att ansöka. Under tiden får verksamheten fortsätta utan tillstånd, och efter en ansökan i tid tills den är slutligt prövad.

    Källa: ivo.se, under Övergångsbestämmelser

Vad IVO prövar

IVO:s prövning gäller hela verksamheten, inte bara det kliniska. Enligt ivo.se bedöms fyra områden:

  • Ägar- och ledningskrets

    IVO prövar insikt och lämplighet hos ägare, styrelseledamöter, suppleanter, bolagsmän och verksamhetschef. Kretsen ska tillsammans ha kunskap om bland annat patientsäkerhetslagen, tandvårdslagen, patientdatalagen och tillhörande föreskrifter samt arbetsrätt, arbetsmiljörätt och ekonomiska regelverk.

  • Ekonomiska förutsättningar

    Verksamheten ska kunna bära sina kostnader och inte riskera att hastigt behöva stänga.

  • Verksamhetschef

    IVO utreder om verksamhetschefen kan fullgöra sitt uppdrag så att kravet på god tandvård upprätthålls.

  • Verksamhetens innehåll

    Vårdgivaren ska visa förmåga att planera, leda och kontrollera verksamheten, bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete, ha personal, lokaler och utrustning som passar verksamheten samt upprätthålla hygien och personalens fortbildning.

Under verksamhetens innehåll ligger det systematiska patientsäkerhetsarbetet. I ansökningsblanketten (avsnitt 3.2, Verksamhetens systematiska patientsäkerhetsarbete) ber IVO er bland annat:

”Beskriv hur det ska säkerställas att verksamhetens personal arbetar i enlighet med de processer och rutiner som ingår i ledningssystemet.”

”Beskriv hur verksamheten ska följas upp, utvärderas och förbättras. (Till exempel arbetet med riskanalys, egenkontroll och utredning av avvikelser.)”

IVO – Ansökan om tillstånd att bedriva tandvårdsverksamhet, del 1, avsnitt 3.2

Vad ansökan ska innehålla

Ansökan görs på IVO:s blankett i två delar: del 1 för vårdgivaren och del 2 som bilaga för varje mottagning. Blanketten skickas in via e-post till IVO:s registrator (ivo.se, under Ansök om nytt tillstånd (utfällbart avsnitt)). IVO utvecklar en e-tjänst för tillståndsansökan och räknar med att ha den på plats under 2026 (ivo.se, under frågan Hur gör jag för att ansöka om tillstånd att bedriva tandvårdsverksamhet? (utfällbar)). Alla frågor ska besvaras och relevanta dokument bifogas – en checklista i blanketten anger vilka. IVO påpekar att alltför generella och allmängiltiga svar försvårar bedömningen och kan leda till begäran om komplettering.

Om patientsäkerhetsberättelsen säger blanketten (avsnitt 7.2):

”Om vårdgivaren varit skyldig att upprätta en patientsäkerhetsberättelse enligt 3 kap. 10 § patientsäkerhetslagen, ska den senaste berättelsen bifogas ansökan.”

IVO – Ansökan om tillstånd att bedriva tandvårdsverksamhet, del 1, avsnitt 7.2

Avgiften för en ansökan om nytt tillstånd är 30 000 kronor (ivo.se, under Ansök om nytt tillstånd → Avgift (utfällbart avsnitt)). En ansökan kan omfatta samtliga mottagningar med samma verksamhetschef, och handläggningen påbörjas när avgiften är betald.

IVO redovisar aktuella handläggningstider på sin webbplats (ivo.se, rutan IVO:s handläggningstider).

Efter beslutet

Ett tillstånd är inte ett avslutat ärende. Enligt ivo.se kräver vissa ändringar en ny ansökan – nytt organisationsnummer eller personnummer (ny vårdgivare), nytt verksamhetsställe, eller en utökning som strider mot begränsning eller villkor i tillståndet. Andra ändringar ska anmälas till IVO inom en månad efter genomförandet (ivo.se, under Anmälan om ändringar för privat tandvård (utfällbart avsnitt)): väsentlig förändring eller flytt av verksamheten, byte av verksamhetschef, ändringar i ägar- och ledningskretsen samt nya eller ändrade lokaler. Verksamheten står också under IVO:s tillsyn.

Så hjälper Dental Quality

Dental Quality ersätter inte ansökan och avgör inte tillståndet – det prövar IVO. Systemet ger er ett dokumenterat patientsäkerhetsarbete att beskriva i ansökan och ett samlat underlag att bifoga. Och arbetet slutar inte när tillståndet är beviljat: samma dokumentation är grunden för nästa patientsäkerhetsberättelse och för IVO:s tillsyn.

  • Beskriva ledningssystemet

    Blanketten ber er beskriva hur personalen arbetar enligt processer och rutiner i ledningssystemet. Rutinerna finns i systemet med versioner, godkännande och läskvittens.

    Läs om modulen

  • Visa hur ni följer upp och förbättrar

    Blanketten nämner riskanalys, egenkontroll och utredning av avvikelser som exempel. Riskanalyser, egenkontroller och avvikelseutredningar dokumenteras i systemet med åtgärder och uppföljning.

    Läs om modulen

  • Bifoga patientsäkerhetsberättelsen

    Om ni varit skyldiga att upprätta en patientsäkerhetsberättelse ska den senaste bifogas. I Dental Quality genereras den från årets faktiska data och exporteras som PDF.

    Läs om modulen

  • Se vad som saknas innan ni skickar in

    IVO-tillståndsunderlaget är en checklista som följer IVO:s ansökan, visar vad som har underlag och vad som saknas, och exporterar ett strukturerat paket.

    Läs om modulen

Vanliga frågor om tillståndet

Vem behöver tillstånd från IVO?

Alla privata vårdgivare – enskilda näringsidkare eller juridiska personer utan kommunalt eller statligt ägande – som yrkesmässigt bedriver tandvårdsverksamhet enligt tandvårdslagen. Det gäller både fysisk och digital tandvård, och varje vårdgivare behöver ett eget tillstånd även om flera driver en mottagning tillsammans.

Vi har funnits länge och är anmälda till vårdgivarregistret. Vad gäller för oss?

Verksamheter som anmälts till vårdgivarregistret före den 1 januari 2026 har till och med den 2 januari 2029 på sig att ansöka (ivo.se, under Övergångsbestämmelser). Ni får fortsätta bedriva verksamheten under tiden, och efter en ansökan i tid tills IVO slutligt prövat den.

Vad kostar ansökan?

Enligt ivo.se är avgiften för en ansökan om nytt tillstånd 30 000 kronor (ivo.se, under Ansök om nytt tillstånd → Avgift (utfällbart avsnitt)). IVO påbörjar handläggningen när avgiften är betald.

Hur lång tid tar handläggningen?

IVO redovisar aktuella handläggningstider på sin webbplats, räknat från registrering till beslut (ivo.se, rutan IVO:s handläggningstider). Handläggningen påbörjas när avgiften är betald.

Måste vi bifoga en patientsäkerhetsberättelse?

Blanketten säger: "Om vårdgivaren varit skyldig att upprätta en patientsäkerhetsberättelse enligt 3 kap. 10 § patientsäkerhetslagen, ska den senaste berättelsen bifogas ansökan." Skyldigheten att upprätta en berättelse senast den 1 mars varje år gäller vårdgivare enligt patientsäkerhetslagen.

Räcker det att använda Dental Quality för att få tillstånd?

Nej. Tillståndet prövas av IVO utifrån hela verksamheten – ägar- och ledningskrets, ekonomi, verksamhetschef och verksamhetens innehåll. Dental Quality hjälper er med en del av det: ett dokumenterat patientsäkerhetsarbete och samlat underlag inför tillståndsansökan.

Vad händer om vi ändrar något efter att tillståndet beviljats?

Enligt ivo.se kräver vissa ändringar en ny ansökan (till exempel nytt organisationsnummer eller nytt verksamhetsställe), medan andra ska anmälas till IVO inom en månad efter genomförandet (ivo.se, under Anmälan om ändringar för privat tandvård (utfällbart avsnitt)), som byte av verksamhetschef, ändringar i ägar- och ledningskretsen eller nya lokaler.

Vill ni ha underlaget samlat inför ansökan?

Boka en demo så visar vi hur IVO-tillståndsunderlaget och patientsäkerhetsberättelsen växer fram ur det dagliga arbetet.

Boka demo (öppnas i nytt fönster) info@dentalquality.se